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Documentação

3. Operando o Front Desk

Dúvidas sobre o operacional do Front Desk.



3. Página de pesquisa

O Front Desk dispõe de uma ótima ferramenta de pesquisa que faz uma consulta múltipla de dados no banco além de ser uma ótima calculadora avançada.



4. Cadastro de produto

Cadastro, configuração e manutenção dos produtos em seu estoque.



4. Entrada de hóspedes

Entrada ou check in é o procedimento de cadastro de um cliente no apartamento que ocupará. Para que se tenha um controle adequado aliado à todas funcionalidades do sistema, esse deve ser o primeiro procedimento a ser executado na chegada do cliente.



5. Cadastro de clientes

Aqui você pode gerenciar o seu banco de dados de clientes e seus programas de fidelização. É possível consultar seus clientes da pessoa física, jurídica, ver seus saldos com a empresa, imprimir relatórios, acrescentar comentários de preferências, coordenar um plano de fidelização e atualizar cadastros.



6. Cadastro de tarifas de hospedagens

Cadastre tabelas de hospedagens para vários periodos e o sistema faz o cálculo da hospedagem automaticamente.



7. Relatórios

No menu principal do front desk (menu horizontal), encontra-se o ícone Relatórios com as seguintes opções de relatórios, conforme mostra a figura abaixo: Fechamento do dia O Relatório de Fechamento do dia apresenta a lista de contas fechadas de hospedes apresentando o Apto, o nome do Cliente, a data de chegada e a data de […]



8. Como alterar a data de pagamento de uma reserva?

A alteração da data de pagamento de uma reserva é algo muito importante na hora de realização de um depósito, e para essa alteração é necessário permitir os comprovantes de pagamento da forma de pagamento selecionada. Iniciando a permissão: Abra o sistema HOSPEDA FRONT DESK. Vá em “Configurações do sistema” Digite seu login e senha […]



9. Gráficos

Todos os gráficos gerados pelo sistema possui um layout padrão onde temos: um menu de opções que define parâmetros para geração dos dados, a opção de salvar uma imagem do gráfico e a opção de impressão. Para visualizar as opções de gráficos do sistema, acesse o ícone de Estatísticas no menu horizontal. Assim aparecerá as […]



Alteração da data de depósito

Esse post é para alteração da data do pagamento de depósito na hora de concluir uma reserva por métodos de pagamentos via PIX,Transf. Bancária Bradesco, Pagamentos em cheque, Dinheiro. Vá em: Configurações do sistema > Financeiro > Formas de Pagto. > PIX> Comprovante > Sim Em todas as formas de pagamento, para alterar a data […]