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Documentação

Emissão de Nota Faturada para Empresa

Para emitir uma fatura de hospedagens para uma empresa é simples. Primeiramente a Empresa que deseja fazer a fatura deve estar devidamente cadastrada no sistema. Na conta do hóspede deve contem o nome da empresa / convenio que será emitido a fatura. Em Lançamentos do hóspede selecione os itens que deverão ser faturados de acordo com o […]



Emissão NF-e do Ramo de Hotelaria para outra UF

Como regra as vendas presenciais a consumidor final entregues dentro do Estado do remetente são consideras operações internas independentemente do domicilio do consumidor final, mesmo que este eventualmente tenha inscrição no Cadastro de Contribuintes do ICMS de outra Unidade Federada.Assim, não importa para a caracterização da operação o local onde está domiciliado ou estabelecido o adquirente consumidor […]



Enviar e-mail pelo sistema

Veja como é facil configurar o sistema Hospeda para enviar e-mail pelo sistema.



Estornar ou Transferir Valor do Depósito da Reserva

Ao acessar uma conta de reserva de um hóspede, clicando no ícone Depósito será aberta na janela o campo para administração dos lançamentos de depósitos da reserva, conforme mostra na figura abaixo: Em Depósitos antecipados ficarão registrados todos os lançamentos de depósitos feitos para a confirmação da reserva, os quais que podem ser lançados através […]



Fechamento de Caixa

O Hospeda Front Desk possui  recurso de controle de múltiplos caixas, com fechamentos diários ou por turnos. Possui opção de Entrada de caixa, Pagamentos, Transferência e relatórios da gaveta do caixa.



Financeiro – Depósitos

Para cada pagamento antecipado, seja em reserva ou na hospedagem em que foi selecionado ‘depósito bancário’ como forma de pagamento, é registrado no sistema, porém é necessário que um operador com permissão faça a verificação do depósito no banco e confirme o recebimento do depósito e valor informado.



Financeiro – Fechamentos

Nesta tela temos os relatórios de fechamento de caixa. Na lateral podemos filtrar por caixa e data de fechamento. Assim um mesmo caixa pode ter um ou vários fechamentos no mesmo dia. Basta selecionar o fechamento de caixa pela data e hora que ao lado será exibido o livro caixa com os lançamentos efetuados. Logo […]



Financeiro – Listas de Notas

Relatório com lista de notas e extratos de fechamentos de contas de hóspedes.



Financeiro – Manutenção de faturas

Relatório e controle de faturas geradas no sistema.



Habilitar SQL Server no Firewall do Windows

Em alguns casos o firewall do windows bloqueia o acesso remoto ao banco de dados SQL Server. Há duas maneiras de liberar o acesso ao SQL Server no Servidor: 1º Abrir uma porta 1433 no firewall do Windows para acessar a instância instalada No menu Iniciar, clique em Executar, digite WF.msc e clique em OK. No […]