» Elves Rodrigues
 

1. Introdução ao estoque
22 maio 2015 às 10:54

Antes de iniciar as configurações do módulo estoque, deve-se fazer um planejamento de como organizar o estoque na empresa. Criamos um fluxograma para ajudar nessa tarefa para a seguir integrar ao sistema.

Fluxograma estoque

Podemos observar que todas as compras são recebidas e cadastrada no estoque central e após o cadastro da nota de compra o produto é movimentado fisicamente e no sistema para seu devido local de estocagem (UAM) .

UAM – Unidade de Armazenamento de Materiais.

No modelo definido na imagem acima podemos observar que temos quatro UAMs, dois PDVs e uma Impressora térmica para emissão das comandas. A UAM do bar da piscina “1” também conta com um ponto de venda PDV “4” para o lançamento das comandas dos itens consumidos na piscina. Neste modelo, a empresa também controla produtos para uso na prestação de serviço, por ex., produtos usado no preparo do café da manhã. Para facilitar a movimentação do estoque a empresa possui um PDV “5” na cozinha para dar baixa nos produtos consumidos.

A empresa ao estruturar muitas UAM também geram uma grande responsabilidade operacional que na prática pode ter dificuldade de alimentar o sistema com precisão. Deve-se ter em mente algumas medidas que podem facilitar este operacional, como podemos ver no exemplo a seguir.

Fisicamente temos uma UAM por andar no edifício, e a cada 3 andares a mesma pessoa é responsável pela reposição deste estoque no frigobar dos apartamentos. Como as três UAMs são de responsabilidade da mesma pessoa, podemos virtualizar no sistema uma UAM chamada ‘Estoque Andar 1,2 e 3’.

PDV – Ponto De Venda.

PDV são os terminais de atendimento onde são feitos lançamentos de produtos ou serviços na conta do cliente ou baixa para consumo. No fluxograma os PDVs são identificados pelos números 4, 5.
Um Hotel pode ter vários ou nenhum ponto de venda. O software do PDV deve ser instalado em um computador ou thinclient (terminal) conectado via rede ao banco de dados central.

Obs:
Os lançamentos de frigobar não necessitam ser lançados em um PDV, devem ser lançados no módulo Front Desk e ao lançar um consumo para um apartamento específico, automaticamente o estoque é baixado da UAM vinculado aquele apartamento.

 

1. Requisitos do sistema
25 agosto 2014 às 3:57

Pre-requisitos para instalação do sistema e banco de dados:

Configuração de hardware recomendado ( Servidor ):
Intel i3 ou superior; 2GB memoria;
Microsoft windows 7;

Configuração de hardware recomendado ( Terminais ):
Processadores dual core ou superior;
Microsoft windows 7;

Configurações mínimas ( Servidor ):
Dual Core;
Microsoft Windows XP , Windows installer 4.5, PowerShell, .net Framework 3.5.

2. Configuração do Estoque
22 maio 2015 às 11:04

Instruções para configuração do módulo de estoque, Unidades de Armazenamentos de Materias (estoques), e Ponto de Vendas.

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2. Fechamento de Conta do Hóspede Check-out
27 janeiro 2015 às 9:21

Fechamento da conta do hóspeda no check-out

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2. Instalação do Servidor
25 agosto 2014 às 3:54

Este artigo descreve como instalar o servidor de banco de dados e os demais módulos de gestão Hospeda.  (mais…)

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2ª via de boletos bancários
18 junho 2018 às 11:41

Caso precise atualizar algum outro boleto, siga os passos:

– clique no link para atualizar boleto
– Role a página até a opção 2ª via de boletos
– clique na opção Pesquisar boleto pela linha digitável
– preencha o número conforme a imagem e clique em continuar
– Na próxima tela, copie e cole o código de barras do boleto que deseja atualizar.
– Pronto! seu boleto foi atualizado

O código de barras pode ser encontrado no próprio boleto e nos e-mails de envio de boleto e de notificação de boleto.

Clique aqui , para atualizar seu boleto vencido no banco.

 

3. Cadastro de fornecedores
22 maio 2015 às 12:52

Cadastro das informações de seu fornecedor de produtos.

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3. Instalação do Front Desk
25 agosto 2014 às 3:40

4. Cadastro de produto
22 maio 2015 às 6:03

Cadastro, configuração e manutenção dos produtos em seu estoque. (mais…)

Alternativa: Posso emitir NF-e ao invés de emitir CF-e-SAT?
12 março 2018 às 3:25

 

Posso emitir NF-e ao invés de emitir CF-e-SAT?

O contribuinte obrigado à emissão de CF-e-SAT poderá optar por emitir NF-e (modelo 55) ou NFC-e (modelo 65), nas hipóteses em que a legislação prevê a emissão de Cupom Fiscal por meio de equipamento Emissor de Cupom Fiscal.

Base Legal

Portaria CAT 147 de 2012:

Artigo 28 – O estabelecimento obrigado à emissão de CFe- SAT, nos termos do artigo 27, poderá, em substituição a esse documento, optar pela emissão da Nota Fiscal Eletrônica – NF-e (modelo 55) ou da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica – NFC-e (modelo 65), hipótese em que deverá ser observada a legislação que disciplina o documento adotado, bem como ficará vedada a emissão dos seguintes documentos: (Redação dada ao artigo pela Portaria CAT-59/15, de 11-06-2015, DOE 12-06-2015)

I – Cupom Fiscal por meio de Equipamento Emissor de Cupom Fiscal – ECF;

II – Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, exceto na hipótese prevista no artigo 26;

III – Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A, ainda que por Processamento Eletrônico de Dados, exceto nas hipóteses expressamente previstas na legislação.

Parágrafo único – Na hipótese prevista no “caput”, caso ocorram problemas técnicos que impossibilitem a transmissão da NFC-e ou da NF-e à Secretaria da Fazenda, ou a obtenção de resposta à solicitação de Autorização de Uso dos referidos documentos, deverão ser adotados os procedimentos previstos no artigo 10 da Portaria CAT-12, de 04-02-2015.