» Elves Rodrigues
 

1. Introdução ao estoque
22 maio 2015 às 10:54

Antes de iniciar as configurações do módulo estoque, deve-se fazer um planejamento de como organizar o estoque na empresa. Criamos um fluxograma para ajudar nessa tarefa para a seguir integrar ao sistema.

Fluxograma estoque

Podemos observar que todas as compras são recebidas e cadastrada no estoque central e após o cadastro da nota de compra o produto é movimentado fisicamente e no sistema para seu devido local de estocagem (UAM) .

UAM – Unidade de Armazenamento de Materiais.

No modelo definido na imagem acima podemos observar que temos quatro UAMs, dois PDVs e uma Impressora térmica para emissão das comandas. A UAM do bar da piscina “1” também conta com um ponto de venda PDV “4” para o lançamento das comandas dos itens consumidos na piscina. Neste modelo, a empresa também controla produtos para uso na prestação de serviço, por ex., produtos usado no preparo do café da manhã. Para facilitar a movimentação do estoque a empresa possui um PDV “5” na cozinha para dar baixa nos produtos consumidos.

A empresa ao estruturar muitas UAM também geram uma grande responsabilidade operacional que na prática pode ter dificuldade de alimentar o sistema com precisão. Deve-se ter em mente algumas medidas que podem facilitar este operacional, como podemos ver no exemplo a seguir.

Fisicamente temos uma UAM por andar no edifício, e a cada 3 andares a mesma pessoa é responsável pela reposição deste estoque no frigobar dos apartamentos. Como as três UAMs são de responsabilidade da mesma pessoa, podemos virtualizar no sistema uma UAM chamada ‘Estoque Andar 1,2 e 3’.

PDV – Ponto De Venda.

PDV são os terminais de atendimento onde são feitos lançamentos de produtos ou serviços na conta do cliente ou baixa para consumo. No fluxograma os PDVs são identificados pelos números 4, 5.
Um Hotel pode ter vários ou nenhum ponto de venda. O software do PDV deve ser instalado em um computador ou thinclient (terminal) conectado via rede ao banco de dados central.

Obs:
Os lançamentos de frigobar não necessitam ser lançados em um PDV, devem ser lançados no módulo Front Desk e ao lançar um consumo para um apartamento específico, automaticamente o estoque é baixado da UAM vinculado aquele apartamento.

 

1. Requisitos do sistema
25 agosto 2014 às 3:57

Pre-requisitos para instalação do sistema e banco de dados:

Configuração de hardware recomendado ( Servidor ):
Intel i3 ou superior; 2GB memoria;
Microsoft windows 7;

Configuração de hardware recomendado ( Terminais ):
Processadores dual core ou superior;
Microsoft windows 7;

Configurações mínimas ( Servidor ):
Dual Core;
Microsoft Windows XP , Windows installer 4.5, PowerShell, .net Framework 3.5.

2. Configuração do Estoque
22 maio 2015 às 11:04

Instruções para configuração do módulo de estoque, Unidades de Armazenamentos de Materias (estoques), e Ponto de Vendas.

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2. Fechamento de Conta do Hóspede Check-out
27 janeiro 2015 às 9:21

Fechamento da conta do hóspeda no check-out

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2. Instalação do Servidor
25 agosto 2014 às 3:54

Este artigo descreve como instalar o servidor de banco de dados e os demais módulos de gestão Hospeda.  (mais…)

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2ª via de boletos bancários
18 junho 2018 às 11:41

Caso precise atualizar algum outro boleto, siga os passos:

– clique no link para atualizar boleto
– Role a página até a opção 2ª via de boletos
– clique na opção Pesquisar boleto pela linha digitável
– preencha o número conforme a imagem e clique em continuar
– Na próxima tela, copie e cole o código de barras do boleto que deseja atualizar.
– Pronto! seu boleto foi atualizado

O código de barras pode ser encontrado no próprio boleto e nos e-mails de envio de boleto e de notificação de boleto.

Clique aqui , para atualizar seu boleto vencido no banco.

 

3. Cadastro de fornecedores
22 maio 2015 às 12:52

Cadastro das informações de seu fornecedor de produtos.

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3. Instalação do Front Desk
25 agosto 2014 às 3:40

4. Cadastro de produto
22 maio 2015 às 6:03

Cadastro, configuração e manutenção dos produtos em seu estoque. (mais…)

Atualizações versão 111
7 março 2016 às 3:10

1 – correção do lançamento de diária extra que estava deixando de lançar a diária do dia;
Correto: Se o cliente chega antes do horário do check-in, o sistema lança a hospedagem normal para o dia seguinte + o percentual de diária extra; se o cliente sairá no mesmo dia então o sistema lança apenas a diária normal.
2 – Corrigido erro de duplicidade na listagem de veículos;
3 – Corrigido de transferencia de produto pelo frontdesk onde não aparecia no relatório de vendas após a transferência;
4 – Corrigido pesquisa por período em manutenção de reserva onde não encontrava reservas dentro do intervalo definido;
5 – Implantação de novos grupos de serviços como conta a vulso, day use, mesas de restaurante, reserva de serviços e outros;
6 – Novo layout dinâmico de icones com linha do tempo e previsão para um dia específico;
7 – Corrigido nome do recibo as vezes acontecia de aparecer o nome do último recibo;
8 – Incluído opção de selecionar tarifário na simulação e proposta;
9 – Corrigido erro de anexo de e-mail abrindo sem formato na conta do Gmail;
10 – Concluído parceria com a Benefix e novas cidades foram adicionadas no módulo de NFS-e;
11 – Corrigido erro de desaparecimento do rack de apartamentos;
12 – Otimizada em 100x consulta do caixa lenta para hoteis com mais de 100 aptos;
13 – Novo relatório de listagem de caixas;
14 – Novos recursos de CRM com opção de envio de e-mail automático de aniversário, pre check-in e pos check-out;
15 – Correção de erro com possibilidade de overbook na alteração de data de saída na ficha de entrada do hóspede;