CENTRAL DE AJUDA ON-LINE

Para criar uma nota avulsa, clica em financeiro, nota avulso Vai aparecer uma tela para preencher com os dados do cliente, pode colocar data de entrada e saída, número do apartamento, se tiver dados da empresa pode preencher também e clica em próximo Em seguida vai aparecer uma tela para acrescentar hospedagens, produtos consumidos, clica […]

Clica em hospedagem, abrir hospedagem Coloca a data de saída e clica em próximo Seleciona a quantidade de hóspedes, digita o nome do hóspede e clica nos três pontinhos … Irá abrir a ficha do hóspede para preencher os dados e clica em salvar Seleciona o apartamento e clica em próximo Em seguida se o […]

Veja como é facil configurar o sistema Hospeda para enviar e-mail pelo sistema.

Alguns erros mais comuns na hora de emitir nota fiscal Cep inválido CPF incorreto ISS retido Para corrigir o erro do cep inválido ou cpf incorreto você precisa entrar no cadastro do cliente ou da empresa, pesquisar o cadastro e alterar os dados incorretos e depois clica em salvar  e enviar novamente o RPS Se […]

Ao acessar uma conta de reserva de um hóspede, clicando no ícone Depósito será aberta na janela o campo para administração dos lançamentos de depósitos da reserva, conforme mostra na figura abaixo: Em Depósitos antecipados ficarão registrados todos os lançamentos de depósitos feitos para a confirmação da reserva, os quais que podem ser lançados através […]

Clica em cadastro de clientes e empresa, seleciona  a opção cadastro de clientes Clica em pesquisar, e clica em pesquisar novamente Em seguida vai mostrar a lista de todos os clientes cadastrados, clica em exportar  lista para excel Em seguida vai abrir uma tela para salvar o arquivo no seu computador, você pode trocar o […]

Quando vai fechar a conta do cliente e  é faturado, aparece duas opções Emitir Nota e Fatura ou Faturar depois Clicando em Emitir Nota e Fatura vai aparecer o extrato provisório da hospedagem e a duplicata para ser enviada para a empresa ou não, data de vencimento pode ser alterada. Obs: Não temos integração com […]

O Hospeda Front Desk possui  recurso de controle de múltiplos caixas, com fechamentos diários ou por turnos. Possui opção de Entrada de caixa, Pagamentos, Transferência e relatórios da gaveta do caixa.

Para cada pagamento antecipado, seja em reserva ou na hospedagem em que foi selecionado ‘depósito bancário’ como forma de pagamento, é registrado no sistema, porém é necessário que um operador com permissão faça a verificação do depósito no banco e confirme o recebimento do depósito e valor informado.

Nesta tela temos os relatórios de fechamento de caixa. Na lateral podemos filtrar por caixa e data de fechamento. Assim um mesmo caixa pode ter um ou vários fechamentos no mesmo dia. Basta selecionar o fechamento de caixa pela data e hora que ao lado será exibido o livro caixa com os lançamentos efetuados. Logo […]