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Documentação

Emissão de nota fiscal NFS-e

– Abrir a Integra NFSe – Apertando F9 no teclado ou Icone Laranja no canto inferior direito (perto do relógio) – Selecionar a nota desejada – Clicar em enviar RPS – A nota vai ser processada pela prefeitura que vai retorna sucesso ou uma resposta de erro Quando a nota for emitida e não tiver […]



Emissão NF-e do Ramo de Hotelaria para outra UF

Justificativa para Utilização do CFOP 5.XXX em Produtos Consumidos no Hotel Os produtos vendidos e consumidos dentro do hotel configuram uma operação de consumo interno, pois tanto a venda quanto a entrega do bem ocorrem no mesmo estabelecimento e dentro do estado de origem, independentemente do cliente ser de outra Unidade Federativa (UF). De acordo […]



Emissão Nota avulsa

Para criar uma nota avulsa, clica em financeiro, nota avulso Vai aparecer uma tela para preencher com os dados do cliente, pode colocar data de entrada e saída, número do apartamento, se tiver dados da empresa pode preencher também e clica em próximo Em seguida vai aparecer uma tela para acrescentar hospedagens, produtos consumidos, clica […]



Entrada de clientes estrangeiros

Clica em hospedagem, abrir hospedagem Coloca a data de saída e clica em próximo Seleciona a quantidade de hóspedes, digita o nome do hóspede e clica nos três pontinhos … Irá abrir a ficha do hóspede para preencher os dados e clica em salvar Seleciona o apartamento e clica em próximo Em seguida se o […]



Enviar e-mail pelo sistema

Veja como é facil configurar o sistema Hospeda para enviar e-mail pelo sistema.



Erro mais comuns na emissão de notas fiscais NFS-e

Alguns erros mais comuns na hora de emitir nota fiscal Cep inválido CPF incorreto ISS retido Para corrigir o erro do cep inválido ou cpf incorreto você precisa entrar no cadastro do cliente ou da empresa, pesquisar o cadastro e alterar os dados incorretos e depois clica em salvar  e enviar novamente o RPS Se […]



Estornar ou Transferir Valor do Depósito da Reserva

Ao acessar uma conta de reserva de um hóspede, clicando no ícone Depósito será aberta na janela o campo para administração dos lançamentos de depósitos da reserva, conforme mostra na figura abaixo: Em Depósitos antecipados ficarão registrados todos os lançamentos de depósitos feitos para a confirmação da reserva, os quais que podem ser lançados através […]



Exporta lista cadastro de cliente

Clica em cadastro de clientes e empresa, seleciona  a opção cadastro de clientes Clica em pesquisar, e clica em pesquisar novamente Em seguida vai mostrar a lista de todos os clientes cadastrados, clica em exportar  lista para excel Em seguida vai abrir uma tela para salvar o arquivo no seu computador, você pode trocar o […]



Faturar nota

Quando vai fechar a conta do cliente e  é faturado, aparece duas opções Emitir Nota e Fatura ou Faturar depois Clicando em Emitir Nota e Fatura vai aparecer o extrato provisório da hospedagem e a duplicata para ser enviada para a empresa ou não, data de vencimento pode ser alterada. Obs: Não temos integração com […]



Fechamento de Caixa

O Hospeda Front Desk possui  recurso de controle de múltiplos caixas, com fechamentos diários ou por turnos. Possui opção de Entrada de caixa, Pagamentos, Transferência e relatórios da gaveta do caixa.