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Documentação

Emissão de Nota Faturada para Empresa

Para emitir uma fatura de hospedagens para uma empresa é simples. Primeiramente a Empresa que deseja fazer a fatura deve estar devidamente cadastrada no sistema. Na conta do hóspede deve contem o nome da empresa / convenio que será emitido a fatura. Em Lançamentos do hóspede selecione os itens que deverão ser faturados de acordo com o […]



Emissão NF-e do Ramo de Hotelaria para outra UF

Justificativa para Utilização do CFOP 5.XXX em Produtos Consumidos no Hotel Os produtos vendidos e consumidos dentro do hotel configuram uma operação de consumo interno, pois tanto a venda quanto a entrega do bem ocorrem no mesmo estabelecimento e dentro do estado de origem, independentemente do cliente ser de outra Unidade Federativa (UF). De acordo […]



Enviar e-mail pelo sistema

Veja como é facil configurar o sistema Hospeda para enviar e-mail pelo sistema.



Estornar ou Transferir Valor do Depósito da Reserva

Ao acessar uma conta de reserva de um hóspede, clicando no ícone Depósito será aberta na janela o campo para administração dos lançamentos de depósitos da reserva, conforme mostra na figura abaixo: Em Depósitos antecipados ficarão registrados todos os lançamentos de depósitos feitos para a confirmação da reserva, os quais que podem ser lançados através […]



Fechamento de Caixa

O Hospeda Front Desk possui  recurso de controle de múltiplos caixas, com fechamentos diários ou por turnos. Possui opção de Entrada de caixa, Pagamentos, Transferência e relatórios da gaveta do caixa.



Financeiro – Depósitos

Para cada pagamento antecipado, seja em reserva ou na hospedagem em que foi selecionado ‘depósito bancário’ como forma de pagamento, é registrado no sistema, porém é necessário que um operador com permissão faça a verificação do depósito no banco e confirme o recebimento do depósito e valor informado.



Financeiro – Fechamentos

Nesta tela temos os relatórios de fechamento de caixa. Na lateral podemos filtrar por caixa e data de fechamento. Assim um mesmo caixa pode ter um ou vários fechamentos no mesmo dia. Basta selecionar o fechamento de caixa pela data e hora que ao lado será exibido o livro caixa com os lançamentos efetuados. Logo […]



Financeiro – Listas de Notas

Relatório com lista de notas e extratos de fechamentos de contas de hóspedes.



Financeiro – Manutenção de faturas

Relatório e controle de faturas geradas no sistema.



Habilitar SQL Server no Firewall do Windows

Em alguns casos o firewall do windows bloqueia o acesso remoto ao banco de dados SQL Server. Há duas maneiras de liberar o acesso ao SQL Server no Servidor: 1º Abrir uma porta 1433 no firewall do Windows para acessar a instância instalada No menu Iniciar, clique em Executar, digite WF.msc e clique em OK. No […]